Pri napĺňaní údajov, kde je potrebné vybrať hodnotu z číselníka, sa používajú vo väčšine prípadov prvky podľa nasledujúceho obrázku (zobrazený obrázok je výber dodávateľa)
V textovom poli vľavo je možné priamo vpísať hodnotu z číselníka, v prípade, že hodnota je platná (existuje v číselníku), v textovom poli vpravo sa vypíše popis tejto položky z číselníka.
Ak požadovanú hodnotu nepoznáme, môžeme vyvolať okno s výberom z číselníka nasledovne :
Vyvolá sa okno so zoznamom (na obr. výber dodávateľa)
Po vyhľadaní požadovanej hodnoty sa presunie hodnota prostredníctvom klávesy ENTER alebo stlačením označeného tlačidla prostredníctvom myši.
V prípade, že záznam sa v číselníku nenachádza, prostredníctvom tlačidla "Pridať" (alebo klávesou CTRL+N) je možné vložiť záznam do číselníka. Pomocou tlačidla "Upraviť" (alebo klávesou CTRL+U) vyvoláte okno s detailom záznamu. V okne výberu z číselníka nie je možné v číselníku zrušiť záznam, rušiť záznamy v číselníku je možné le v prehľade toho ktorého číselníka.
V výberovom okne je podporované aj inkrementálne vyhľadávanie - pri písaní v hornom textovom poli sa kurzor posúva po záznamoch v tabuľke podľa napísaných znakoch zľava. V prípade, že žiadny záznam nezodpovedá napísaným znakom, znak nie je možné vpísať. Kurzor z textového poľa do zoznamu sa presunioe stlačením šípky dole.