Pre prehliadanie všetkých údajov v programe ELALL pre Windows je použitý jednotný prehliadač. Tento umožňuje v závislosti od používaných údajov prehľad údajov podľa zvolených podmienok, ich úpravu a tlač.
Pre komfortné a jednoduché ovládanie prehliadača je potrebné používať myš alebo podobné polohovacie zariadenie. Formát prehliadača dokumentuje nasledujúci obrázok. (ako príklad sú použité údaje skladu, ale princíp je rovnaký vo všetkých častiach programu).
Okno je rozdelené na 2 časti: - pravá strana okna slúži na zobrazenie údajov, ľavá strana slúži na nastavovanie podmienok pre prehliadané údaje. Ďalšie funkcie sú ovládané pomocou nástrojovej lišty (toolbar), ktorá je súčasťou prehliadača.
Základné vlastnosti prehliadača
Rýchla tvorba podmienok pomocou myši jednoduchým zaškrtnutím v ľavej časti okna s okamžitou aktualizáciou zobrazených údajov. Všetky funkcie, prístupné z nástrojovej lišty prehliadača (napr. prečíslovanie dokladov, precenenie skladových kariet, zmena sadzieb DPH a pod.) sa vzťahujú len k zobrazeným dátam, a len k tým sa daná funkcia vykonáva. Okamžitá tlač výstupných zostáv priamo z prehliadača, pričom sa tlačia len zobrazené údaje (podmienka sa prenáša aj do výstupných zostáv), a k dispozícii pre tlač sú vždy výstupné zostavy, súvisiace s práve prehliadanými dátami
Ovládanie funkcií prehliadača je najrýchlejšie prostredníctvom nástrojovej lišty, alebo vyvolaním ponuky po stlačení pravého tlačidla myši nad tabuľkou s údajmi. Nie všetky funkcie sú prístupné z menu, a nie všetky funkcie sú prístupné prostredníctvom nástrojovej lišty, niektoré funkcie sú prístupné i z lišty i z ponuky.
Popis nástrojovej lišty prehliadača
Úprava podmienok - vyvolá dialóg pre nastavenie aktuálnych podmienok pre prehľad
Výber polí prehľadu - vyvolá okno s výberom polí, ktoré budú zobrazené v prehľade. Viac informácií nájdete v sekcii.
Možnosti okna - stlačením tlačidla je vyvolané okno s nastavením, v ktorom môžete nastaviť parametre aktuálneho prehľadového okna. Všetky informácie v tomto okne nastavené sú viazané na konkrétneho používateľa.
Tlač zostáv - vyvolá dialóg pre tlač zostáv k aktuálnemu prehľadu. Voľba je prístupná z nástrojovej lišty alebo z menu voľbou tlač. Vyvolá okno so zoznamom výstupných zostáv, súvisiacich z aktuálnym prehľadom na obrazovke. Pri tomto type tlače je vždy zachované nastavenie výberov z obrazovky, čiže ak je v prehľade na obrazovke nastavené napr. "Len položky v stave", v tlačových zostavách sa zobrazia len tieto položky. Viac informácií nájdete v sekcii.
Prehliadač - tlač zostáv
Nový záznam - pridanie nového záznamu - Naštartuje okno s detailom záznamu, ktoré je v stave úprav s pridaným prázdnym záznamom. Nový záznam bude uložený potvrdením tlačidlom "OK" naspodku okna alebo stlačením klávesu CTRL+S, alebo stlačením tlačidla "Uložiť" na centrálnej nástrojovej lište. Nový záznam nebude uložený, ak sa potvrdí tlačidlo "Storno" na spodku okna, alebo stlačením klávesu ESC, alebo stlačením tlačidla "Neuložiť zmeny" na centrálnej nástrojovej lište. Bližšie informácie i pridávaní a ukladaní záznam pozri sekcie
Práca s jednotlivými záznamami
V sklade - Pridať duplikát záznamu - vytvorí kópiu označnej skladovej karty
Úprava záznamov - úprava aktuálneho záznamu - Naštartuje okno s detailom záznamu, ktoré je v stave úprav. Po úprave bude záznam uložený potvrdením tlačidlom "OK" naspodku okna alebo stlačením klávesu CTRL+S, alebo stlačením tlačidla "Uložiť" na centrálnej nástrojovej lište. Úpravy záznamu nebudú uložené, ak sa potvrdí tlačidlo "Storno" na spodku okna, alebo stlačením klávesu ESC, alebo stlačením tlačidla "Neuložiť zmeny" na centrálnej nástrojovej lište.Bližšie informácie i pridávaní a ukladaní záznam pozri sekciu
Vymazanie záznamu - vymazanie aktuálneho záznamu - Zruší záznam na aktuálnej polohe kurzora. Tlačítko je prístupné, ak to dovoľuje prístupové právo prihláseného užívateľa a ak je táto operácia v aktuálnej tabuľke povolená.
Úprava záznamov - umožnuje upravovať záznamy priamo v prehľade
Filter v aktuálnom poli - hľadanie v poli, v ktorom sa nachádza kurzor