Pre uľahčenie práce s rozsiahlejšou skladovou agendou je užitočné zatriediť si materiál do skladových skupín. Skladové skupiny materiálu tvoríme v prehľadovom okne ´Skladové skupiny´. Do tabuľky vypĺňame číslo, alebo písmeno skladovej skupiny a názov skupiny. Číslo skladovej skupiny nie je v priamom súvise so skladovým číslom. Je to pomocná položka, ktorá umožňuje rýchlejšiu orientáciu a výber hľadaného materiálu v sklade. Mať skladové karty rozdelené na skupín je dôležité hlavne pri:
-
štatistickom vyhodnocovaní predaja
-
poskytovaní zliav
-
preceňovaní skladových položiek
-
filtrovaní záznamov podľa skupín pomocou výberového stromu (pozri obrázok)
-
výbere skladovej karty pri tvorbe skladových dokladov
Po voľbe Pridať alebo Upraviť sa otvorí okno s detailom kategórie podľa obrázku:
Informácie, ktoré je potrebné zadať, sú:
-
Určenie hlavnej skupiny a podskupiny - určuje, či založená skupina bude v stromčekovej hierarchii ako hlavná - veľmi dôležité pre správne vytvorenie stromovej štruktúry
-
Číslo skladovej skupiny - jedinečné číslo skladovej skupiny, treba si uvedomiť systém tvorby stromovej štruktúry a následné fitrovanie a vyhodnocovanie záznamov. Systém je nasledujúci ako vidieť na priloženom hornom obrázku,
-
kde skupina 111 je podskupinou skupiny 11
-
kde skupina 11 je podskupinou skupiny 1, ktorá je hlavnou skupinou
-
pričom nie je podmienkou, že číslo skupiny musí byť číslom, platí to i v prípade, že
-
kde skupina ABC je podskupinou skupiny AB
-
kde skupina AB je podskupinou skupiny A, ktorá je hlavnou skupinou
Program umožňuje 5 úrovňové členenie skladových skupín. Skladové skupiny sú kódom, ktorý sa skladá z 5 znakov. Medzery v kóde skladových skupín definujú vyššiu úroveň.