Voľba slúži na nastavenie obchodných údajov o firme pre tlač dokumentov (faktúry, dodacie listy,...) a záhlaví tlačových zostáv.
Obchodné údaje
Je potrebné vyplniť informácie v okne podľa obrázku :
Prevádzka
V prípade, že meno prevádzky je odlišné od sídla firmy, údaje o prevádzke sa zapíšu v ďalšej záložke. Používa sa napr. v servisoch pre tlač hlavičky servisného listu
Bankové spojenie
Bankové spojenie sa nastaví v druhej záložke, počet účtov nie je obmedzený, jeden z nich je potrebné nastaviť ako predvoľbu pomocou pravého tlačidla myši na vybranom účte (v konfigurácii bude označený hrubo), alebo zaškrtnutím tlačidla Predvoľba pre fakturáciu v detaile bankového účtu. Predvolený účet je automaticky ponúkaný pri vystavovaní faktúr, pred tlačou faktúry je ho samozrejme možné zmeniť výberom z tu zadaných účtov.
Pri použití homebankingu je dôležité správne nastavenie formátov prenosu medzi programom pre elektronické bankovníctvo banky a touto aplikáciou. Programové vybavenie ELALL vie používať najpoužívanejšie formáty pre prenos (SEPA , ABO, Clearing, Gemini) i iné špeciálne formáty. Formát prenosu je potrebné nastaviť v detaile bankového spojenia výberom z ponúkaných formátov podľa obrázku. Formát pre export (tvorbu prevodných príkazov) sa nemusí zhodovať s formátom pre import výpisov z účtu. V prípade používania importu výpisov z účtu je potrebné nastaviť aj typ obratu v účtovníctve, ku ktorému sa viaže účet v banke.
Faktúry
Záložka Faktúry slúži na prepnutie formátu vystavovaných faktúr na modernejší formát. Zapne sa zaškrtnutím Používať nový tlačový formát.
Nový tlačový formát umožňuje používateľsky :
-
vložiť LOGO na faktúru vo formáte jpg - jpg súbor loga je potrebné umiestniť do adresára firmy.
-
tlačiť PayBySquare kód - QR kód pre načítanie platby do mobilných aplikácií bánk
-
vložiť pečiatku a podpis do tlačiva faktúry - je potrebné naskenovať obrázok do formátu JPG. Podpis a pečiatku je možné použiť nasledovne
-
pečiatka a podpis je jednotná pre spracovávanú firmu bez ohľadu na prihláseného používateľa. V tomto prípade je potrebné jpg súbor vložiť do adresára spracovávanej firmy.
-
pečiatka a podpis je viazaná na prihláseného používateľa - umožňuje generovať rôzne podpisy podľa používateľa, prihláseného v aplikácii. V tomto prípade je potrebné obrázok v jpg formáte vložiť v Administrácii v nastavení používateľa.
