,,
Pre rýchlejšie účtovanie sa pri zadávaní všetkých typov dokladov doporučuje
používať klávesnicu, používanie myši zdržiava. Všetky výbery sa robia cez
klávesy F2, resp. F12, výber je potvrdený klávesou Enter.
Typ dokladu - zvolíme druh odberateľskej faktúry v prípade, že v
voľbe Typy dokladov a číslovanie máme navolených
viac druhov odberateľských faktúr.
Číslo dokladu - je interné číslo odberateľskej faktúry. Dá sa
vyplňovať ručne, alebo číslo sa vyplní automaticky podľa nastavenej masky
číslovania vo voľbe Typy dokladov a
číslovanie
Číslo faktúry - je číslo, ktoré je zobrazené priamo na faktúre pre
odberateľa. Dá sa vyplňovať ručne, alebo číslo sa vyplní automaticky podľa
nastavenej masky číslovania vo voľbe
Typy dokladov a číslovanie
Odberateľ - výber partnera (ale aj všetky ostatné výbery pri zadávaní) sa
uskutočňuje buď cez klávesu F2, resp. F12, alebo cez "..." viď
Výbery z číselníkov
Dátum vystavenia - podľa údajov na faktúre od
odberateľa. Podľa tohoto dátumu sú potom
odberateľské faktúry zoradené v knihe faktúr.
Dátum splatnosti - vyplňuje sa
ručne, alebo automaticky podľa nastavenia vo voľbe Číselníky -
Možnosti
Dátum zaúčtovania -
dátum uskutočnenia účtovného prípadu. Je to dátum, s ktorým bude doklad zaradený
do účtovného denníka a hlavnej knihy.
Dátum DPH - dátum, kedy vzniká povinnosť DPH. Vo
voľbe Číselníky - Možnosti -
Faktúry sa dá nastaviť
automatický prenos Dátumu zaúčtovania do Dátumu DPH. S
týmto dátumom bude doklad zaradený do Evidencie DPH.
Stredisko - v prípade, že firma používa rozúčtovanie
podľa stredísk, číslo strediska sa buď vpíše, alebo vyberie a potvrdí.
Zákazka - v prípade, že firma používa rozúčtovanie
podľa zákaziek, číslo zákazky sa buď vpíše, alebo vyberie a potvrdí.
Mena - okno sa neotvorí, ak vo voľbe
Typy dokladov a číslovanie nie je
zaškrtnuté používanie devíz. Ak je mena pre daný typ dokladu predvolená, netreba
ju vyplňovať, vyplní sa automaticky. Len v prípade keď je pri používaní devíz
nastavená možnosť výberu devíz, treba vybrať potrebnú a potvrdiť ju.
Cena - hodnota faktúry; cena, ktorú nám odberateľ má uhradiť
Rozúčt. DPH - vstupom do rozúčtovania DPH a rozúčtovaním sumy na
základ a DPH, sa uskutoční zápis do Evidencie DPH a zároveň sa zabezpečí
rozúčtovanie sumy faktúry na základný účet v cene bez DPH a DPH zvlášť na
prednastavený účet vo voľbe Číselníky - Možnosti -
DPH
Účtovací predpis - účtovná operácia sa môže vypísať ručne, alebo v
prípade správne navolených Účtovných
operácií vyberie sa potrebná súvzťažnosť. V ponuke sú vždy len operácie
súvisiace s účtom, ktorý je naviazaný na zadávaný typ dokladu vo voľbe
Typy dokladov a číslovanie (napr.
321 pri dodávateľských faktúrach, 211 pri pokladni)
Rozúčtovanie - do tejto voľby sa vchádza len v prípade potreby, to
znamená, ak potrebujeme faktúru rozúčtovať na viac účtov:
Po výbere účtu pomocou klávesy F2 je do názvu prenesený automaticky názov
účtu. Účty sa dajú vpisovať aj ručne (ak ich vieme naspamäť).
Uhradiť faktúru z preddavku - ak bola faktúra uhradená preddavkovo, po
zaškrtnutí tejto voľby je automaticky vygenerovaný interný doklad s vyúčtovaním
preddavku na predvolený účet a
úhrada je zapísaná automaticky aj do knihy faktúr.