Kontroly pri zadávaní slúžia na nastavenie kontrol pri účtovaní
jednotlivých dokladov.
¤ Účtovné operacie þ
kontrolovať
len syntetické účty – kontroluje správne
použitie syntetických účtov (podľa nastavenia vo voľbe
Typy dokladov a číslovanie). Súčasne je pri výbere účtovnej operácie automaticky
doplnený konkrétny analytický účet podľa toho, ktorý typ
dokladu
je napĺňaný. Toto nastavenie je výhodnejšie v prípade viacerých analytík pre
účty 211,221,311,321.
¤ Účtový rozvrh -
kontroluje, či použitý účet sa nachádza v účtovnom rozvrhu. Ak nie je, možno ho
doplniť priamo pri zadávaní dokladu
þ
Povoliťzaúčtovanie na syntetický účet, ak existuje analytický účet -
táto voľba by nemala byť nikdy
zaškrtnutá
þ
Povoliťzaúčtovanie N alebo V bez zadania čísla strediska -
v prípade potreby prísneho sledovania
výsledkov podľa jednotlivých stredísk, by táto voľba nemala byť
zaškrtnutá, pretože pri účtovaní nákladových a výnosových účtov je potrebné
zadať aj číslo strediska. ak sa omylom nezadá , kontrola neumožní doklad
zaúčtovať.
þ
Povoliťzaúčtovanie N alebo V bez zadania čísla zákazky -
v prípade potreby prísneho sledovania
výsledkov podľa jednotlivých zákaziek, by táto voľba nemala byť
zaškrtnutá, pretože pri účtovaní nákladových a výnosových účtov je potrebné
zadať aj číslo zákazky. ak sa omylom nezadá, kontrola neumožní doklad zaúčtovať.
Voľby pri zadávaní sa zaškrtnú len v prípade potreby ich použitia. Potom sa
môžu vypnúť.
þ
Aktivovať voľby pre zadávanie
počiatočných stavov sú zapnuté
len keď firma začína účtovať v programe Elall a je potrebné ich naplniť ručne.
Po zadaní počiatočných stavov túto voľbu doporučujeme vypnúť, aby nedošlo k
omylu pri účtovaní bežných dokladov.
þ
Používať evidenciu zálohových faktúr -
ak je zaškrtnuté, v ponuke Zadávanie sa otvorí možnosť
zadávať zálohové faktúry.
þ
Používať tlač pokladničných dokladov pri zadávaní -
ak je zaškrtnuté, v ponuke
Zadávanie-Pokladňa je umožnené vytlačiť pokladničný doklad ihneď ešte
pred zaúčtovaním a nie až z okna
Prehľady - Pokladňa. Táto voľba sa nezaškrtne hlavne v prípadoch, ak sa
pokladničné doklady netlačia v programe Elall, resp. tlačia sa až po zaúčtovaní
z okna Prehľady - Pokladňa, a to buď jednotlivo, alebo v dávke.
þ
Používať tlač likvidačných lístkov pri zadávaní -
ak je zaškrtnuté, v ponuke Zadávanie -
ľubovoľný typ dokladu je umožnené vytlačiť likvidačný lístok (tzv. košieľku
na doklad) ihneď a nie až z okna Prehľady. Táto voľba sa nezaškrtne hlavne v
prípadoch, ak sa likvidačné lístky netlačia v programe Elall, resp. tlačia
sa až po zaúčtovaní z okna Prehľady-Účtovný denník, a to buď jednotlivo, alebo v
dávke.
þ
Na likvidačných lístkoch tlačiť vyhotoviteľa a dátum -
ak je zaškrtnuté, na likvidačných
lístkoch je vytlačené automaticky meno vyhotoviteľa, t.j. plné meno osoby, ktorá
je do účtovníctva prihlásená a dátum. Táto voľba sa dá zaškrtnúť aj jednotlivo
pred každou tlačou.
þ
Zostatok pasívnych účtov zobraziť na strane Dal -
ak je zaškrtnuté, zostatok pasívnych účtov v
obratovej predvahe sa zobrazí ako (+) na strane Dal, inak ako (-) na strane MD.
þ
Používať uzamykanie dokladov -
ak je zaškrtnuté, používateľovi, ktorý má na to právo
(nastavenie práv
používateľa v administrácii) je umožnené uzamknúť doklady proti úprave
iným používateľom. Iný používateľ má právo si uzamknuté doklady len prezerať.
Oprávnený používateľ môže uzamknuté doklady upravovať aj naspäť odomknúť.